توضیحات

Jost Task Manager؛ مدیریت حرفه‌ای پروژه و وظایف در وردپرس

Jost Task Manager یک افزونه جامع مدیریت پروژه، وظایف و همکاری تیمی است که محیط وردپرس شما را به یک سامانه حرفه‌ای مدیریت کار تبدیل می‌کند.
با استفاده از این افزونه می‌توانید پروژه‌ها، تیم‌ها، بردها، ستون‌ها و وظایف سازمان را در یک محیط یکپارچه مدیریت کنید، مسئولیت‌ها را میان اعضا تقسیم کنید، روند پیشرفت پروژه‌ها را مشاهده کنید و گزارش‌های مدیریتی دقیق در اختیار داشته باشید.
این محصول برای شرکت‌ها، سازمان‌ها، فروشگاه‌های اینترنتی، آژانس‌ها، تیم‌های بازاریابی، مجموعه‌های آموزشی، پیمانکاران، استارتاپ‌ها و هر مجموعه‌ای طراحی شده است که به یک سیستم مدیریت کار فارسی، خصوصی و قابل استقرار روی زیرساخت خود نیاز دارد.

مدیریت پروژه و بردهای کاری

در Jost Task Manager می‌توانید برای هر بخش از سازمان یا هر پروژه، فضای کاری و برد اختصاصی ایجاد کنید.
امکانات مدیریت پروژه شامل موارد زیر است:
* ایجاد پروژه و فضای کاری
* ایجاد بردهای متعدد
* مدیریت وظایف به‌صورت کانبان
* ایجاد ستون‌های سفارشی
* جابه‌جایی وظایف میان ستون‌ها
* تعیین وضعیت، اولویت و زمان سررسید
* تعریف مسئول و اعضای هر وظیفه
* ثبت توضیحات کامل برای تسک‌ها
* برچسب‌گذاری و دسته‌بندی وظایف
* ایجاد چک‌لیست
* ثبت وابستگی میان وظایف
* آرشیو و بازیابی وظایف
* تعریف وظایف تکرارشونده

همکاری تیمی یکپارچه

اعضای تیم می‌توانند مستقیماً داخل هر وظیفه با یکدیگر همکاری کنند.
امکانات همکاری تیمی:
* ثبت کامنت روی وظایف
* منشن‌کردن اعضای تیم
* ارسال فایل و پیوست
* نمایش تاریخچه فعالیت‌ها
* ثبت تغییرات وظایف
* اعلان تغییر وضعیت و مسئول
* مشاهده فعالیت‌های اخیر
* کنترل سطح دسترسی اعضا
* تعریف نقش‌های مدیریتی و عملیاتی
* محدودسازی مشاهده فایل‌ها و اطلاعات خصوصی

مدیریت کاربران و سطوح دسترسی

Jost Task Manager دارای سیستم پیشرفته کنترل دسترسی است و مدیر سازمان می‌تواند مشخص کند هر کاربر به چه اطلاعات و قابلیت‌هایی دسترسی داشته باشد.
دسترسی‌ها می‌توانند برای موارد زیر مدیریت شوند:
* مشاهده و ویرایش وظایف
* حذف و آرشیو وظایف
* مدیریت پروژه و برد
* مدیریت اعضای تیم
* مشاهده گزارش‌ها
* مشاهده اطلاعات مالی
* مدیریت فایل‌ها و کامنت‌ها
* مدیریت Workflow و اتوماسیون
* استفاده از REST API
* مدیریت Webhook و Integration
* دریافت خروجی و گزارش

اطلاعات حساس مانند نرخ زمانی، هزینه‌ها، بودجه پروژه و گزارش‌های مالی فقط برای کاربران مجاز نمایش داده می‌شود.

جست‌وجوی سراسری حرفه‌ای

با جست‌وجوی سراسری Jost Task Manager می‌توانید اطلاعات مورد نیاز خود را در تمام بخش‌های سامانه پیدا کنید.
جست‌وجو در موارد زیر انجام می‌شود:
* پروژه‌ها
* بردها
* وظایف
* فایل‌ها
* کامنت‌ها
* کاربران

جست‌وجوی سراسری از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند و تفاوت حروف فارسی و عربی مانند «ی» و «ي» یا «ک» و «ك» را تشخیص می‌دهد.
با اسفاده از میانبرهای `Ctrl + K` در ویندوز و `Cmd + K` در macOS می‌توانید در هر لحظه پنجره جست‌وجو را باز کنید.

گزارش‌های مدیریتی پیشرفته

مدیران می‌توانند عملکرد پروژه‌ها و اعضای تیم را از طریق گزارش‌های تحلیلی بررسی کنند.
برخی از گزارش‌های قابل ارائه:
* تعداد وظایف هر پروژه
* وضعیت پیشرفت پروژه‌ها
* وظایف تکمیل‌شده و معوق
* عملکرد اعضای تیم
* حجم کاری هر کاربر
* زمان صرف‌شده روی وظایف
* گزارش سررسیدها
* گزارش فعالیت کاربران
* گزارش مالی و هزینه زمانی
* خروجی CSV
* گزارش‌های مدیریتی قابل چاپ

اطلاعات گزارش‌ها براساس سطح دسترسی هر کاربر نمایش داده می‌شوند.

مدیریت زمان و تایم‌شیت

سیستم تایم‌شیت افزونه امکان ثبت و تحلیل زمان صرف‌شده روی وظایف را فراهم می‌کند.
امکانات این بخش:
* ثبت زمان فعالیت
* شروع و توقف زمان‌سنج
* ثبت دستی زمان
* ثبت توضیحات فعالیت
* مشاهده تایم‌شیت هر کاربر
* بررسی و تأیید زمان ثبت‌شده
* محاسبه هزینه براساس نرخ زمانی
* گزارش زمان پروژه و اعضای تیم

اتوماسیون فرآیندها

با استفاده از سیستم Automation می‌توانید بخشی از فرآیندهای تکراری را به‌صورت خودکار اجرا کنید.
برای مثال:
* تغییر خودکار وضعیت وظیفه
* تعیین مسئول براساس شرایط
* ایجاد وظیفه جدید
* ارسال اعلان
* اجرای Webhook
* واکنش به تغییر وضعیت
* اجرای عملیات براساس سررسید
* ایجاد وظایف دوره‌ای

اتوماسیون باعث کاهش عملیات دستی و افزایش هماهنگی تیم می‌شود.

اتصال به WooCommerce

Jost Task Manager می‌تواند به فروشگاه WooCommerce متصل شود و سفارش‌های فروشگاه را به وظایف عملیاتی تبدیل کند.
امکانات اتصال WooCommerce:
* ایجاد خودکار وظیفه برای سفارش جدید
* جلوگیری از ایجاد وظیفه تکراری
* انتقال اطلاعات مشتری
* انتقال اقلام سفارش
* ثبت وضعیت پرداخت
* ثبت روش ارسال
* ثبت نشانی و یادداشت سفارش
* تعیین برد و ستون مقصد
* تعیین مسئول وظیفه
* نگاشت وضعیت سفارش به وضعیت تسک
* همگام‌سازی تغییرات سفارش

این قابلیت برای فروشگاه‌هایی که نیاز به پیگیری آماده‌سازی، ارسال، خدمات پس از فروش یا فرآیندهای داخلی سفارش دارند بسیار کاربردی است.

REST API و اتصال به ابزارهای خارجی

نسخه سازمانی افزونه دارای REST API کامل و سیستم Integration است.
قابلیت‌های API:
* ایجاد و مدیریت کلید API
* Scopeهای دقیق خواندن، نوشتن و حذف
* تعیین تاریخ انقضا
* IP Allowlist
* Rate Limit
* چرخش امن کلید API
* ثبت آخرین استفاده
* مستندات OpenAPI
* مدیریت پروژه، برد، وظیفه، کامنت، فایل، کاربر و تایم‌شیت

از طریق API می‌توانید Jost Task Manager را به CRM، ERP، نرم‌افزارهای سازمانی، اپلیکیشن‌های اختصاصی و سایر ابزارهای خارجی متصل کنید.

Webhook سازمانی

سیستم Webhook افزونه امکان ارسال رویدادهای پروژه و وظایف به سرویس‌های خارجی را فراهم می‌کند.
امکانات Webhook:
* امضای امنیتی HMAC
* Idempotency Key
* صف ارسال
* Retry خودکار
* Dead Letter Queue
* ثبت تاریخچه ارسال
* ارسال مجدد دستی
* توقف خودکار مقصد معیوب
* ثبت خطاهای اتصال
* پاک‌سازی خودکار Logهای قدیمی

امنیت سازمانی

Jost Task Manager با تمرکز ویژه بر امنیت و کنترل دسترسی توسعه داده شده است.
امکانات امنیتی:
* Security Audit
* Security Log
* ثبت رخدادهای حساس
* کنترل دقیق دسترسی‌ها
* جلوگیری از افشای اطلاعات مالی
* Rate Limit برای API
* محدودسازی حملات Brute Force
* اعتبارسنجی فایل‌های بارگذاری‌شده
* محافظت از فایل‌های خصوصی
* بررسی یکپارچگی داده
* بررسی Credentialهای اتصال
* رمزنگاری اطلاعات حساس با OpenSSL
* کنترل Endpointهای ناامن
* محدودیت دسترسی به Backup و Restore

Backup و Restore حرفه‌ای

افزونه دارای سیستم کامل پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات است.
امکانات Backup:
* تهیه Backup کامل از جداول افزونه
* پشتیبان‌گیری از فایل‌های پیوست
* Backup زمان‌بندی‌شده روزانه یا هفتگی
* تعیین تعداد نسخه‌های نگهداری‌شده
* خروجی جریان‌محور برای دیتابیس‌های بزرگ
* کنترل Checksum و صحت فایل
* Safety Backup قبل از بازیابی
* بازیابی به روش Merge یا Replace
* Rollback خودکار در صورت خطا
* نگاشت کاربران هنگام انتقال سایت
* Restore Wizard
* سازگاری با نسخه‌های قدیمی Backup

مرکز سلامت و آمادگی سیستم

مدیر سایت می‌تواند از طریق مرکز سلامت افزونه، وضعیت فنی سیستم را بررسی کند.
این مرکز موارد زیر را کنترل می‌کند:
* نسخه PHP و WordPress
* HTTPS
* OpenSSL
* ZipArchive
* جداول دیتابیس
* Schema سازمانی
* یکپارچگی وظایف و ستون‌ها
* ایندکس‌های جست‌وجو
* Cron
* مسیر Backup
* کلیدهای API
* صف Webhook
* Credentialهای اتصال
* امنیت سیستم
* Smoke Test داخلی

همچنین در صورت مشاهده ناسازگاری، امکان تعمیر خودکار همراه با Safety Backup وجود دارد.

اجرای Self-Hosted و مالکیت کامل داده‌ها

برخلاف سرویس‌های ابری خارجی، Jost Task Manager مستقیماً روی سایت و سرور شما نصب می‌شود.
این موضوع مزایای مهمی دارد:
* مالکیت کامل اطلاعات
* ذخیره داده‌ها روی سرور خودتان
* عدم وابستگی به سرویس خارجی
* امکان سفارشی‌سازی
* امکان اتصال به افزونه‌ها و سیستم‌های داخلی
* کنترل کامل روی کاربران و دسترسی‌ها
* امکان تهیه Backup مستقل
* مناسب برای سازمان‌های دارای اطلاعات محرمانه

سیستم لایسنس اختصاصی

Jost Task Manager فقط با لایسنس معتبر صادرشده توسط JostHub فعال می‌شود.
لایسنس براساس موارد زیر اعتبارسنجی می‌شود:
* کلید لایسنس
* دامنه ثبت‌شده
* Product Slug
* تاریخ اعتبار
* وضعیت فعال‌سازی

در صورت نبود لایسنس معتبر، امکانات عملیاتی افزونه قفل شده و صفحه فعال‌سازی لایسنس نمایش داده می‌شود.
اعتبارسنجی لایسنس دارای مهلت آفلاین محدود است تا در صورت قطعی موقت سرور لایسنس، فعالیت کاربران معتبر متوقف نشود.

مناسب چه مجموعه‌هایی است؟

Jost Task Manager برای مجموعه‌های زیر انتخاب مناسبی است:
* شرکت‌ها و سازمان‌ها
* فروشگاه‌های اینترنتی
* آژانس‌های تبلیغاتی و دیجیتال مارکتینگ
* تیم‌های تولید محتوا
* شرکت‌های نرم‌افزاری
* تیم‌های طراحی و توسعه
* مراکز آموزشی
* شرکت‌های خدماتی
* پیمانکاران
* استارتاپ‌ها
* تیم‌های دورکار
* مجموعه‌های دارای فرآیندهای داخلی
* مدیرانی که به گزارش‌های دقیق نیاز دارند

پیش‌نیازهای فنی

* WordPress نسخه ۶.۲ یا جدیدتر
* PHP نسخه ۷.۴ یا جدیدتر
* MySQL یا MariaDB
* فعال‌بودن OpenSSL برای رمزنگاری Credentialها
* فعال‌بودن ZipArchive برای Backup و Restore
* SSL معتبر برای استفاده از API و Integration
* WooCommerce فقط برای قابلیت اتصال فروشگاه مورد نیاز است

جمع‌بندی

Jost Task Manager یک افزونه ساده مدیریت وظیفه نیست؛ بلکه یک پلتفرم کامل مدیریت پروژه، همکاری تیمی، گزارش‌گیری، اتوماسیون و اتصال سازمانی در بستر وردپرس است.
با این افزونه می‌توانید بدون وابستگی به سرویس‌های خارجی، یک سیستم مدیریت کار فارسی، امن و اختصاصی روی زیرساخت خود راه‌اندازی کنید و تمام اطلاعات پروژه‌ها، کاربران و فایل‌ها را تحت کنترل کامل خود داشته باشید.